新生入學指南
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等一下我老公呢2019年迎新工作方案
發布時間:2019-09-14

 

 

為了高效有序地做好2019級新生入學工作,特制定本方案。

一、指導思想

堅持學生為本、落實責任,做到“熱情周到、優質高效、安全和諧”,全院教職工要樹立大局意識,扎實工作,全力確保迎新工作順利進行,讓學生滿意,讓家長放心,讓社會認可。

二、組織領導

為做好迎新工作,學校成立迎新工作領導小組,各二級學院、處室也要成立相應領導小組。學校迎新工作領導小組組成人員如下:

組長:張光勝 侯大寅

副組長:劉 藝、吳紅、徐春林、姜繩

等一下我老公呢成員:各相關職能部門、二級學院黨政主要負責人。

三、進度安排

1、迎新工作會議。9月4日(周三)9:00學校召開迎新工作專題會議,研究部署迎新工作,協調解決有關問題。

2、落實部署。9月5日—9月12日,各部門、二級學院全面落實迎新工作部署,做好各項準備工作。

等一下我老公呢3、現場布置。9月15日(周日)各單位正常上班,10:00—15:00布置報到現場。17:30—22:00各二級學院、部門派人員值班,妥善安排好學生入住。

4、新生接站。9月16日(周一)7:30—17:00,學校在火車站、汽車站廣場設立新生接待站,安排車輛往返接送新生及家長。

5、新生報到。9月16日(周一),7:30—17:30在學校中心廣場集中辦理新生入學報到手續。

等一下我老公呢6、開學典禮。9月17日(周二),8:30—9:30,在學校大操場舉行開學典禮。

四、職責分工

(一)辦公室

等一下我老公呢1、負責制定迎新工作方案,印制新生報到流程,做好總協調;

等一下我老公呢2、協調信息中心等部門確保迎新系統正常使用;

等一下我老公呢3、布置校外接站點工作、確保完成各站點迎新任務;

4、所有迎新工作人員的工作牌制作、發放與回收;

等一下我老公呢5、統籌協調后勤、宣傳、保衛、學生等部門以及各二級學院做好迎新場地布置;

6、做好迎新車輛調度;

等一下我老公呢7、協調贊助商做好服務工作。

(二)教務處

1、新生上課各項準備工作;

2、負責開學典禮發言教師代表的遴選、審稿;

等一下我老公呢3、通過迎新系統及時通報報到率;

4、向各二級學院、各有關部門提供新生花名冊;

等一下我老公呢5、完成學籍注冊工作,及時核對、上報新生報到注冊情況;

6、負責新生教學用書的準備工作;

7、及時向新生發放教材工作;

8、負責轉專業咨詢。

(三)招生就業處

1、負責核實新生錄取通知書真偽;

2、負責招生咨詢工作。

(四)學生處

等一下我老公呢1、做好新生專兼職輔導員的培訓工作;

2、籌備好2019級新生開學典禮等工作;

3、做好新生入學教育計劃安排;

4、設立國家助學貸款咨詢點,宣傳國家助學貸款有關政策和工作流程;

5、做好新生“綠色通道”事宜;

6、新生檔案的收集及后續整理工作;

(五)團委

1、安排學生社團和校園文化宣傳等工作;

等一下我老公呢2、組織青年志愿者參加迎新工作,設立咨詢點和迎新向導;

等一下我老公呢3、開學典禮會場布置、音響設備保障等;

4、負責校園廣播工作,加強迎新現場廣播宣傳。

(六)宣傳部

等一下我老公呢1、營造熱烈祥和的迎新氛圍,制作歡迎展牌、統籌各單位做好學校風采展示展板,懸掛迎新條幅等;

2、迎新現場的攝影、攝像;

等一下我老公呢3、迎新期間新聞宣傳報道;

4、新聞媒體的接待;

5、報到示意圖展板制作;

等一下我老公呢6、協調信息中心建立校園網迎新專題頁面,在迎新系統同時發布有關迎新信息。

(七)財務處

1、負責收費工作;

等一下我老公呢2、統計通報收費信息;

3、統籌校園卡辦理。

(八)后勤保障處

1、做好學生教、寢室維修等工作;

2、做好新生公寓分配;

等一下我老公呢3、并確保新生生活用品的準備及發放工作;

4、保證水電供應;

5、負責校園環境整治、重點做好宿舍區環境及走廊衛生等;

6、確保食堂食品保障和食品安全;

7、迎新場地帳篷安排布置擺放;

8、做好迎新、開學典禮、入學教育期間的現場醫療服務和應急工作;

等一下我老公呢9、做好新生體檢安排和準備,做好醫療常識及保健知識的宣傳。

(九)保衛處

等一下我老公呢1、制定迎新工作安全預案;

2、牽頭對迎新工作各個環節的安全隱患進行徹底排查,維護校園安全;

3、負責迎新報到秩序的維護;

等一下我老公呢4、負責與交警部門聯系與協調交通問題;

等一下我老公呢5、負責進出學校的車輛管理,制定行車路線,劃定停車區域,確保新生校園內的交通順暢、便利、及時;

等一下我老公呢6、加強學生公寓的治安巡邏和崗哨,清除違章攤點和流動攤販,制止公寓內學生銷售事宜;

等一下我老公呢7、增派流動保安人員,加強校園內外巡邏,疏導車輛人流,防范、處理突發事件;

8、根據學校的要求派出足夠警力,配合校外迎新點工作;

9、及時通知新生辦理戶口遷移證的地點及時間安排。

(十)各二級學院

等一下我老公呢1、制定本二級學院迎新工作詳細方案,召開專題會議,對迎新工作人員進行培訓,做好新生班級專兼職輔導員的上崗培訓工作;

等一下我老公呢2、組織培訓本二級學院志愿服務人員;

3、負責本二級學院新生寢室床位安排,確保學生及時入住;

4、認真檢查、登記、驗收新生寢室各項設施和家具,協助后勤部門督促物業管理部門及時到位;

5、做好提前到校新生及家長的接待工作;

6、各二級學院迎新場地布置及氛圍營造,網站更新工作;

7、統計、督促督查新生繳費工作。

五、工作要求

1、高度重視。各單位務必高度重視,樹立以生為本的理念,強化服務意識,熟悉新的工作流程和工作方式,根據迎新總體方案做好各單位的工作規劃,協同解決迎新工作中的痛點和難點,周密部署、統籌安排。各級各部門要精心策劃、周密安排、主動配合,細化方案,責任到人。各二級學院書記、院長要負責領導、督查迎新工作,確保新生入學安全、順利。

2、熱情服務。等一下我老公呢實行“首問負責制”,每個工作人員都必須掌握迎新工作的“應知應會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責,對新生及家長做到熱情服務,有問必答,有求必應。用熱誠的態度、嚴謹的作風、細致入微的服務,為新生上好入學教育的第一堂課。

3、確保安全。在迎新期間,為了保障學校安全穩定和校園秩序,除學院統一設立的接待點外,其他地點一律不準以各種名義接待新生。按有關要求,老生不得向新生兜售物品,更不允許擺攤設點,慎防“黑心棉”進入學校。遇有新生來咨詢時,工作人員應熱情引導至相關報到處報到。迎新期間,各部門、各二級學院和迎新工作人員要提高警惕,注意安全,防止發生事故和意外,尤其要防止新生發生人身和財產安全事故。

聯系方式

地址:安徽省蕪湖市弋江區高教園區文津西路16號
郵編:241002
電話:0553-5975048

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